首先是制定进度计划。项目的进度计划制定流程包含以下环节：出版单位项目经理根据项目时间期限的要求以及软硬件环境准备到位的时间等工作的安排，制定出项目进度计划的时间框架。技术开发商根据制定的时间框架，提供相应的实施计划、进度安排以及里程碑节点，包括技术开发商自己的工作安排、与其他技术开发商联合调试工作的安排、需要出版单位配合的工作安排等。出版单位进行进度计划汇总，组织软件供应商一同讨论计划的时间安排是否合理、各项任务是否有遗漏、各项任务是否有其他时间或流程的制约等。达成一致后形成最终的《项目总体进度计划书》，各方按照项目进度计划书开展具体实施工作。

    在制定项目总体进度计划时要确定产品安装、联调测试、基础测试数据或样本的导入、数据加载试运行等若干里程碑节点，根据时间进度要求，软件供应商应组织阶段性成果汇报，出版单位可根据需要组织专家对里程碑节点完成情况和时间进度进行检查。

    其次要进行进度监控。出版单位项目负责人需根据正式发布的进度计划书对计划执行情况进行跟踪和监控，项目主要采用跟踪和监控两种形式对项目里程碑节点进行监控。

    出版单位项目负责人还需通过对项目进度执行情况的监控及相关数据分析，进行进度偏离分析，及时通报偏离情况并提前预测进度风险，组织项目成员共同制定风险的规避和应对策略。

    未造成风险的进度偏离，由出版单位项目负责人提出调整和整改要求，并监控软件供应商进行整改。对于重大进度偏离，由出版单位提出风险预警，并通报项目经理。如果需要发起问题和风险研讨会，共同确定风险的规避和应对策略并提出整改方案，出版单位需跟踪检查执行情况。对于没有及时得到项目相关人员解决的问题和风险，项目负责人对项目组提出预警。

    此外，在一个项目实施过程当中对计划进行变更是必然的。但变更需要充分分析变更可能带来的影响，且要对不利的影响采取相应的应对措施。

    计划变更审批应遵照变更管理程序执行，变更审批通过后由软件供应商项目经理负责对计划进行调整，对调整后计划的任务内容提出明确的要求。出版单位项目负责人负责更新进度计划，协调项目组的工作，以保持同步。

 来源:中国新闻出版网