2013年上半年,市版权协会在市文广局的领导和曹云秘书长指导下,在广大会员和相关单位大力支持下,围绕版权的保护、开发和版权产业发展这一主题来谋划工作,以宣传为抓手,以服务为手段,以活动为载体,各项工作扎实开展,并取得了一定的成绩。现将上半年主要工作汇报如下:
一、加强宣传,不断扩大版权在经济社会中的地位和作用
近年来,我市版权工作得到了各级领导重视,随着经济社会发展版权在人民心目中也显得越来越重要,但从整个社会对版权的认知度来讲,还需加强宣传,不断提高广大人民群众对版权重要性的认识。为此,从三个方面加大版权宣传力度。
1.充分利用现有的宣传工具,坚持做好做精。坚持每月编印一期简报,及时做好会员间的信息传递;利用网站和微博,每日更新三条以上信息,及时反映协会的动态;发挥QQ群联络功能,加强与会员单位的交流。同时,坚持每月走访三个以上会员单位制度,通过走访交流工作,宣传版权,建立了感情。
2.借助“三大活动平台”,拓宽宣传领域。为扩宽版权宣传领域,协会借助我市举行的大型活动和宣传阵地,宣传版权,扩大版权的影响力。一是借助“4.26”世界知识产权日宣传周活动平台。活动举行前夕,协会主动申请参与了活动,而且“十大版权事件评选”和“诚信守法,保护创新,版权知识微博有奖转发活动”列入了活动宣传内容。同时,得到组委会资助的2万元宣传经费。二是借助全国科技周宣传平台。首次参加了5月19日在中山广场举行的“2013年宁波市科技活动周启动仪式,会后组织设摊,开展版权宣传等系列活动,现场面对面为群众提供版权咨询服务。为使活动取得更为好的效果,秘书处精心策划了宣传的内容和形式,制作了版权宣传展板和宣传小册子,经费得到了组委会的支持。三是借助市科协科普阵地平台。为使广大人民群众随时随地更多的了解版权,普及版权知识,我秘书处主动上门请教市科协领导,并在全市繁华地段设立的“科普画廊”中,开辟“版权知识宣传角”栏目,在半月一期的科普报上增设版权栏目,在全市居民小区建立的电子屏幕上播放版权宣传片等,为版权知识普及千家万户提供了广阔空间。
3.开展“十大版权事件”评选和版权知识有奖转发活动。为扩大版权的影响力,协会于去年末开始在宁波大市区范围内开展征集“十大版权事件”活动。通过广泛征集,对群众推荐的候选事件,本着公开、公平、公正的原则,在广泛征求会员和相关单位的基础上,经专家评审,于4月23日召开新闻发布会公布。2012年宁波十大版权事件公布后,引起了社会的高度关注。宁波日报等多家新闻媒体都在显著版面报道了“十大事件”,人民网、省文化网、宁波网和宁波文化网等分别都发布了此类消息。同时,协会还在4月发起了“诚信守法,保护创新”版权知识微博有奖转发活动,借此宣传版权,扩大版权协会的影响力。活动通过微博和网站传播,有600多名粉丝关注了市版权协会,有200多名博友转发了宁波十大版权事件。同时,还为获得一等奖的10名博友发了奖品。
二、强化服务,不断增强协会的凝聚力
服务会员是协会的最基本职能所在。有了周到的服务,就有协会的向心力和凝聚力。为此,协会重点做好两个方面的工作。
1.做好版权登记服务。指定人员具体负责和承办版权登记工作,建立了登记免费等相关制度,对上门申请登记的做到当即当办,对登记量大和业务不熟练的单位和个人,做到定期走访上门服务。6月份,万里学院艺术设计和建筑学专业举办应届毕业生作品展,协会秘书处人员就主动去学校做申请版权咨询服务,辅导学生如何登记,后又几次去学校给学生作指导和材料审核,最终有54个作品申请了版权登记。会员单位博洋家纺作品登记量大,时间紧,秘书处同志及时上门现场办公,为企业作品登记抢得了时间,深受企业的好评。7月18日,协会还将举办版权登记业务培训班。上半年,协会共受理著作权登记申请310件,受理著作权登记申请资助314件。
2.做好版权维权服务。维权服务主要通过现场咨询,专题讲座和协助调解等方式开展。上半年协会与微软(中国)某公司两次联合举办“正版软件护航企业发展”沙龙。邀请了相关法律专家和市政府经信委职能部门主要领导,围绕推进软件正版化和推进中小企业发展,提高企业信息化管理水平进行深入探讨。使与会的会员单位和企业界人员深受启发和教育。为及时有效的解决企业版权方面出现的问题。4月份我们充分整合利用协会的专家资源,成立了由法律专家、软件专家和版权评估师、银行专家指导师组成的企业版权顾问团,就企业版权的法律问题、登记保护问题、版权的融资和软件版权的技术问题提供点对点免费咨询服务和优惠服务。。
三、注重活动,不断扩大协会的影响力
协会组织“活动”,是协会有没有生命力的主要体现,是不断扩大协会影响力的重要途径。自协会成立以来,秘书处一直坚持每月主办一个活动,协办一个活动,而且在实际中不断探索活动的内容与形式更完美的统一,使活动更具有吸引力。
1.召开协会年会。年会不仅是按协会章程举行的例行会议,而且重要的是总结交流工作,倾听会员意见和凝聚力量的一次聚会。所以,协会秘书处把开好这次会作为上半年的重要工作来抓,全力以赴,精心准备。年会4月23日召开。秘书长曹云主持会议。会上协会陆开江会长报告了2012年工作和今后的工作思路,秘书处同志汇报协会财务情况,市文广局领导对协会今后工作提出要求。大会还进行了“企业版权顾问团”授牌仪式,向顾问专家颁发了证书,表彰2012年宁波市版权登记先进单位。半天的会议,总结了经验,明确了今后任务,达到了预期的目的,会员们反映较好。
2.开展版权进校园活动。版权进校园是协会开展的经常性工作。六月与万里学院艺术设计与建筑学院一起,举办了2013年毕业生优秀设计作品展暨设计保护系列活动。活动邀请了相关专业的会员单位参加,并参观学生作品展,与学生一块交流互动,畅谈设计体会和版权登记的作用。会上,协会原副秘书长张芳作了版权知识和版权保护的讲座。同时,还对如何申请版权登记作了介绍,收到了广大师生的好评。
3.开展版权下企业下乡镇活动。5月全国科技周期间,协会依托市科技局组织的“科技三下乡”活动,首次组织开展版权下企业、下乡镇的活动。协会同志带上版权宣传资料和展板,与三下乡人员一起去车来到奉化某乡镇和企业,设摊开展版权宣传和咨询服务,与当地企业人员和百姓进行面对面交流,也许基层群众对版权有些陌生,但他们的兴趣浓厚,或多或少会给他们带去帮助,增强了自我保护意识。
四、存在的问题和下半年的打算
上半年协会虽然做了一些工作,但与上级的要求和会员的期望还存在不少差距和不足,主要问题:一是“两少”问题突出。会员少。从书面反映虽有91家会员单位,但真正参与关注的会员少,有的名存实亡,只挂名;有的理事单位上门走访无人,门房紧锁。会费少。会员少,而且多数会员单位又不是经济实体,缺少经费,带来会费难收,收费少。二是组织会员活动形式单一,缺少创新,吸引力不强。
下半年工作打算
1.加大宣传力度,扩大版权的影响力。重点利用下半年全大市的大型活动,加强版权宣传,如国际服装节等;
2.继续强化服务,以服务促宣传,促协会影响力,促会员扩展。一是按行业摸清动漫(游戏)、文具、玩具、建筑设计、纺织服装等生产企业分布情况。二是计划按五大片走访调研县(市)区与版权有关联的企业发展情况,并针对性地做好跟踪服务,提高版权登记量,拓展会员单位等。
3.组织做好2013年宁波十大事件版权评选工作。
4.筹备召开年度协会理事会。
协会秘书处
二O一三年七月